| Avant
la rentrée, prérentrée
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Projet pédagogique
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État d'avancement
du projet d'école |
Organisation pédagogique
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Répartition
pédagogique.
Distribution du matériel de fonctionnement.
Mise en place des plans d'utilisation :
- des salles spécialisées
- des équipements sportifs
Organisation des services des personnels :
- enseignants (échanges de service, mi-temps, langues...)
- personnels communaux et intervenants
Organisation du service en cas d'absence d'un maître
(répartition, information des parents, organisation particulière dans
les écoles à 1 ou 2 classes, les RPI)
Organisation des enseignements particuliers : langues,
piscine...)
Information des enseignants :
- circulation de l'information dans l'école, vers les parents et les
partenaires
- gestion financière (répartition, organisation des achats, crédits
disponibles)
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Concertation
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Organisation du
premier conseil des maîtres.
Élaboration du calendrier des réunions :
- conseil des maîtres (pour l'organisation et le fonctionnement de
l'école...)
- conseil de cycle
- conseil d'école
- réunion particulière (piscine, CEL, ...)
Fiches de renseignements à faire compléter pour le
dossier personnel de l'élève
Mise en place des modalités d'information des parents
et du suivi des élèves (cahier de correspondance, livret scolaire,
modalités de signalement des absences...)
Distribution des documents des fédérations de parents
d'élèves (assurances, informations...)
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Sécurité
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Rappel des
consignes générales
Organisation de la surveillance
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1er TRIMESTRE
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Tâches
permanentes
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Concertation
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Organisation des
réunions (conseil des maîtres, conseil des maîtres de cycle, conseil
d'école) |
Scolarisation
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Contrôle des
fréquentations
Enquête permanente concernant les primo-arrivants
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Sécurité
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Exercice
d'évacuation |
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Tâches particulières |
Septembre : le jour de la rentrée
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Scolarisation
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Accueil et
répartition des élèves
Liste des personnes habilitées à chercher les élèves
de maternelle à la sortie de l'école
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Carte scolaire
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Enquête rapide sur
les effectifs (effectifs présents) |
Concertation
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Intervenants extérieurs : assurance, convention...
Organisation des réunions particulières :
- pour certaines activités (piscine, ski...)
- pour l'information des parents (réunions par classe)
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Fonctionnement
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Signalement
téléphonique à l'IEN de tout incident de rentrée
Distribution aux élèves des documents des associations
de parents d'élèves (présentation des fédérations, assurances) |
Septembre : après la rentrée
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Carte scolaire
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Enquête 19
("enquête lourde" : effectifs et autres informations
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Concertation
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Élection des
représentants des parents au conseil d'école :
- établissement du calendrier des opérations
- préparation matérielle avec les membres du bureau
- appel à candidature et réunion des candidats potentiels
- établissement de la liste électorale |
Organisation pédagogique
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Enquête sur
l'enseignement des langues étrangères
Mise en place de l'enseignement des langues et cultures
d'origine
Évaluation CE2 : organisation, correction et résultats,
par toute l'équipe pédagogique
Organisation des actions particulières : CEL, soutien,
restauration et autres actions péri-scolaires
Organisation du suivi des élèves en difficulté
(projet au sein de la classe, au niveau de l'école, avec le réseau
d'aide, avec les autres partenaires) |
Octobre
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Organisation pédagogique
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Évaluation CE2 :
présentation et exploitation des résultats |
Concertation
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Élection des
représentants des parents au conseil d'école
Organisation de la première réunion du conseil
d'école avec :
- établissement d'un ordre du jour (points obligatoires : résultat des
élections, règlement de l'école, présentation du projet d'école)
- envoi des invitations (délais à respecter)
- rédaction du compte-rendu et diffusion (IEN, élus, parents,
enseignants)
Assemblées générales, bilans, comptes-rendus
d'activités de certaines associations (OCCE, USEP, association d'école)
Affiliation, cotisation aux différentes associations |
Novembre
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Organisation pédagogique
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Signalement à la
CCPE des cas particuliers
Prévision des travaux importants (investissement) à
signaler à la mairie pour l'établissement du budget prévisionnel
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Décembre
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Organisation pédagogique
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Signalement à la
CCPE des élèves susceptibles d'une orientation en SEGPA
Réunion d'organisation pour les sorties ski
Transmission des factures pour les achats effectués
dans le cadre du projet d'école (dans le cas d'une aide complémentaire
de l'Éducation Nationale)
État des heures d'enseignement des intervenants
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2ème TRIMESTRE
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Tâches permanentes
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Concertation
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Organisation des
réunions (conseil des maîtres, conseil des maîtres de cycle, conseil
d'école)
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Scolarisation
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Contrôle des
fréquentations
Enquête permanente concernant les primo-arrivants
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Sécurité
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Exercice
d'évacuation |
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Tâches particulières |
Janvier
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Organisation pédagogique
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Langues et cultures
d'origine :
- enquête auprès des parents en prévision de la rentrée prochaine
- projet de fonctionnement des enseignements pour l'année prochaine
Campagne JPA
Signalement des élèves à la CCPE en vue d'une
orientation en CLIS
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| Février |
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| Mars
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Organisation pédagogique
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Entrée en 6ème :
envoi aux parents
- des fiches de voeux
- des demandes de dérogation
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3ème TRIMESTRE
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Tâches
permanentes
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Concertation
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Organisation des
réunions (conseil des maîtres, conseil des maîtres de cycle, conseil
d'école)
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Scolarisation
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Contrôle des
fréquentations
Enquête permanente concernant les primo-arrivants
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Sécurité
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Exercice
d'évacuation |
| Tâches
particulières |
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Avril
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Organisation pédagogique
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Enseignement des
langues : projet pour l'année scolaire suivante, prévision des besoins
en intervenants
Entrée en 6ème :
- réunion d'harmonisation
- organisation de la réunion du conseil des maîtres de cycle 3 pour les
décisions d'orientation
Mouvement du personnel : circulation de l'information
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Projet pédagogique
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Mise à jour du
projet d'école, bilan d'étape
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| Mai
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Organisation pédagogique
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Entrée en 6ème :
- réunion du conseil des maîtres de cycle 3 pour les décisions
d'orientation
- communication des décisions aux parents
- transmission des listes à l'IEN
Signalement des élèves à la CCPE pour maintien en
maternelle
Rencontres diverses (USEP...)
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Projet pédagogique
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Actions
particulières : bilans et projets pour l'année suivante
Projet d'école : rédaction et diffusion aux
partenaires et à l'IEN
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Carte scolaire
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Inscription des
élèves pour la prochaine rentrée
Enquête d'actualisation pour certaines écoles
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| Juin
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Organisation pédagogique
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Projet de
répartition pédagogique à partir des effectifs inscrits
Entrée en 6ème : transmission des dossiers au collège
Réunion d'intégration pour les élèves handicapés
Matériel et travaux :
- liste des travaux à prévoir pour les congés d'été
- commande du matériel et des manuels
Bilans (OCCE, caisse de l'association de l'école) |
